Les missions du poste

CONDUIRE LES ETUDES TECHNIQUES PREALABLES A LA REALISATION D’UN SPECTACLE OU D’UN EVENEMENT SUR LES DATES ATTRIBUEES

Analyser les demandes et les besoins des organisateurs et des artistes

GERER LA SECURITE DU SPECTACLE OU DE L’EVENEMENT

Etablir le plan de charge lié à l’application des règles de sécurité pour un spectacle et un lieu d’accueil

Vérifier les installations et leur conformité

Enclencher des procédures d'alerte

GERER LES RELATIONS AVEC LE PUBLIC

Accueillir, orienter et informer le public en lien avec les autres personnels du lieu

Superviser l’application des consignes de sécurité et l’évacuation des lieux d’accueils en cas d’urgence

Rappeler les règlements en vigueur

Surveiller le bon déroulement des procédures d'évacuation ou de protection des personnes

CONNAITRE LES CONDITIONS D’ACCUEIL DES INTERVENANTS ET DES ARTISTES

Connaitre les conditions de transport et d’accueil des intervenants et des artistes

Faciliter les relations entre les équipes techniques, logistiques, artistiques

Evaluer le déroulement du spectacle avec les intervenants et optimiser l’utilisation des équipements et moyens techniques

PLANIFIER LES INSTALLATIONS NECESSAIRES A LA REALISATION DES SPECTACLES OU DES EVENEMENTS

Assister aux répétitions et ajuster les moyens techniques aux contraintes du spectacle

Contrôler la conformité des réalisations avec les fiches techniques

Coordonner les interventions des techniciens et contrôler l’application des règles de travail d’hygiène et de sécurité

MISSIONS EN COLLABORATION AVEC LE REGISSEUR GENERAL :

Vérification et maintenance du parc technique

Prêt de matériel

Investissement technique

Technicien lumière

GESTION PARC INFORMATIQUE ET TELECOMMUNICATION

Gérer et maintenir le parc matériel, télécommunication et en optimiser son utilisation

Installer, mettre à jour et paramétrer les logiciels de bureautique

Définir et assurer les configurations matérielles et logicielles standards sur les postes de travail

Gérer les devis et les commandes d’achats de matériels, le suivi des garanties

Assurer le bon fonctionnement du matériel informatique, des périphériques et des logiciels installés

Assurer et suivre les interventions des prestataires informatiques/téléph.

Elaborer les différents budgets

GESTION DES SALLES AUX PARTICULIERS (PIERRE MONDY ET PREAU)

Gestion administrative : prise de rdv, élaboration des dossiers de location

Mandataire de la régie de recettes de location de salle et remplissage du carnet à souche

Etats des lieux entrants et sortants

Gestion des maintenances des bâtiments et des demandes aux services techniques

Proposition d’investissement sur les deux bâtiments

Aide logistique (installation évènement)

Installation technique selon besoins

GARANT DU VEHICULE DE SERVICE

Rendez-vous de révisions, gestion des relations avec le concessionnaire

Entretien du véhicule

Gestion de la jauge de carburant

Gestion du planning du véhicule et du garage

COMPETENCE TRANSVERSALE

Comprendre et analyser son environnement pour proposer des axes de développement, des pistes d’amélioration

Elaborer les objectifs opérationnels dans un projet de service respectueux des engagements stratégiques définis au sein de la collectivité et conduire le projet de service

Rappeler les règlements en vigueur

Le profil recherché

Niveau de diplôme : Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau BAC est également accessible avec une expérience professionnelle dans ces secteurs sans diplôme particulier.

Observations : Port d’EPI quand nécessaire, conduite du véhicule de service, Habilitations spécifiques (habilitation aux risques d'origine électrique, Certificat(s) d'Aptitude à la Conduite en Sécurité -CACES-, ...),

Bienvenue chez Le Val d'Hazey

Assistant technique (spé lumière), chargé de la gestion des salles de location aux particuliers, chargé de la téléphonie et de l’informatique, référent technique de la location entreprise, chargé du véhicule de service.
- Concevoir et superviser la mise en œuvre des dispositifs techniques nécessaires à la conduite d’un spectacle ou d’un événement sur les dates attribuées
- Coordonner des solutions techniques en réponse aux exigences de sécurité sur les dates attribuées
- Travaille en collaboration étroite avec le technicien son
- Responsable des états des lieux des salles de location (Pierre Mondy, Le Préau,)
- Gestion du parc téléphonique et informatique de la commune

Lieu : Le Val d'Hazey
Contrat : CDI
Télétravail : Pas de télétravail
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