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Accompagner les services du Département RH dans la passation de leurs marchés :
- Accompagnement des services dans le choix des procédures et le montage des pièces techniques
- Rédaction des pièces des marchés, des accords cadres et des marchés en groupement de commandes
- Suivi des procédures de passation : lancement de la consultation, réponses aux questions candidats, remises des offres…
- Participation aux analyses des offres et aux négociations selon la procédure réglementaire en lien / en appui du pilote du marché
- Élaboration des rapports d’analyse des offres et présentation en Commission d’Appel d’offres
Optimiser la démarche achat du département RH :
- Sensibiliser les acteurs du Département RH sur les enjeux achats et bonnes pratiques
- Organiser des « sourcing » fournisseurs / benchmark avec d’autres collectivités sur les thématiques à enjeux
- Participer à des réunions de suivi / mise en place / bilan des marchés de façon à en faciliter l’exécution et à optimiser les procédures d’achat
Accompagner les services du département dans le suivi de leurs marchés (contentieux, délai de paiement, dépassement des montants)
De formation supérieure dans le domaine de la commande publique, vous disposez de bonnes connaissances dans ce secteur.
Vous justifiez également de connaissances globales dans le domaine des finances publiques (instruction budgétaire notamment).
Vous maîtrisez les outils bureautiques et métiers (Word, Excel, libre office, Eole, Lia web …) et êtes apte à négocier avec des fournisseurs.
Reconnu.e pour vos qualités relationnelles, vous avez le sens du travail en équipe et savez faire preuve de discrétion.
Enfin, votre rigueur, votre autonomie, votre sens de l'organisation ainsi que votre esprit d'analyse et de synthèse sont des atouts pour mener à bien vos missions.
Au sein de la cellule de gestion du Département des Ressources Humaines et sous l'autorité du responsable du service Finances, contrôle et performance, vous garantissez la sécurité juridique et l’efficacité des achats.