Postée il y a 22 heures
Nous recherchons un profil disponible uniquement le vendredi chez notre client dans le domaine médical et accueil.
Expert(e) multi-tâches, vous gérerez ces missions :
Ce CDI est ouvert dès maintenant en temps partiel uniquement le vendredi de 13h00 à 19h00
Gestion visiteurs
Accueillir de façon courtoise et agréable chaque visiteur
Enregistrer les coordonnées du visiteur en utilisant l'outil mis en place
Inviter le visiteur à patienter dans l’espace d’attente
Informer le visité de l’arrivée de son invité
Renseigner régulièrement le visiteur sur le délai d’attente, relancer le visité si nécessaire
Accompagner jusqu’à l’ascenseur et badger si nécessaire
Veiller à la convivialité de l’espace accueil
Informer le Représentant de CBRE GWS de tout dysfonctionnement
Gestion colis
Réception des colis, prévenir les destinataires
Traiter le courrier postal à l’arrivée et au départ
Gérer le service courses : réception et envoi des plis et des colis par coursier
Autres missions
Distribution badges pour évènements ponctuels (séminaires, conférences…)
Venir en renfort de façon ponctuelle à l’assistante des services généraux dans la gestion des tisaneries (lave-vaisselles, machines à café…)
Accompagner ponctuellement les techniciens dans les étages où ils doivent intervenir
Maîtrise de l’informatique (Word, Excel, Outlook)
Les compétences que nous recherchons chez notre future pépite :
Excellent relationnel
Niveau d’anglais fluide à l’oral comme à l’écrit
Maitrise du pack office
Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d’image ? Rejoignez les talents de la #TeamPénélope !
Votre sens du service et votre sourire feront toute la différence
Il y a aussi des avantages à nous rejoindre :
Mutuelle d’entreprise
Accès au CE
Remboursement de 50% de votre titre de transport
Vous avez envie de postuler ? Tant mieux, nous avons hâte d’en savoir davantage sur votre profil !
La suite en étapes :
Pré-qualification téléphonique
1er entretien avec le service recrutement
2ème entretien avec l’équipe opérationnelle
Nous nous efforçons de répondre à vos candidatures sous un délai maximum de trois semaines
#ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality.
Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une entreprise qui vous permettra d'exercer vos talents et d'évoluer,
Esprits curieux, adeptes de la découverte et de l’enrichissement des compétences, nos métiers sont faits pour vous !
Alors rejoignez la #TeamPénélope !
Notre entreprise est handi-accueillante