Postée il y a 16 jours
Missions spécifiques :
- Gestion des frais de déplacements et de déménagement des agents de la collectivité
- Assurer le suivi du logiciel GFD- et des pièces justificatives
Missions collectives :
-Contrôle et pré-mandate les frais de déplacements et les frais de changement de résidence (déménagement du personnel)
-Pré-mandater les factures du service comptabilité et réquisition
Relations fonctionnelles internes:
-Sollicitation des pièces comptables, création de tiers en relation avec la DAF,
-Procéder au mandatement en lien avec la SDOEI de la DSI
-création des comptes en lien avec la DRH (traitement) et le SI RH (DSI)
Relations fonctionnelles externes :
renseignements complémentaires avec la Paierie Départementale.
Spécificités, contraintes et risques professionnels :
Maîtrise de l'application GFD
Maîtrise du logiciel ASTRE
Activités permanentes :
Contrôle des AUV -OMP et OMI dans la base GFD
Gestion des frais de déplacements
Liquidation des frais
Mandatement des frais
Suivi des frais en attente er relance des agents
Activités complémentaires ou transversales :
Traitement de la facturation du service réquisition
La gestion des frais de déménagement et leur mandatement
Suivi budgétaire des lignes de crédit
SAVOIR :
Organisation et fonctionnement de la collectivité
Organisation, activités et procédures du service
Procédures comptables et administratives financières
Nomenclatures comptables
Expression écrite et orale
SAVOIR FAIRE:
Apprécier la validité des pièces justificatives
Recueillir et restituer une information de manière pertinente
Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
Contrôler les factures des prestataires et fournisseurs
Utiliser les outils bureautiques et le progiciel financier
COLLABORATION :
Participer aux réunions d'équipe, rendre compte de ses activités et partager ses idées,
SAVOIR ETRE :
Ecouter les directives et mettre en œuvre les consignes de travail
Organiser son travail de manière autonome et avec méthodologie
Réagir rapidement et de manière appropriée aux sollicitations
Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
Gestion des frais de déplacements et de déménagement des agents de la collectivité
-traiter les factures afférentes au service comptabilité et réquisition