Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Les missions du poste

La délégation territoriale Ile-de-France (Aubervilliers) est composée de 40 agents affectés au service de l'instruction, de l'administration générale et du contrôle.
Le service de l'instruction est le point d'entrée de l'activité générée par les demandes de titres des acteurs privés de la sécurité.

Les missions

Sous l'autorité de la cheffe adjointe du service de l'instruction, l'assistant administratif occupe une fonction "d'instructeur territorial". Il assure la réception, l'enregistrement sur l'application métier DRACAR et l'instruction des demandes de cartes professionnelles. Il examine les demandes de titres émanant des personnes physiques et morales (cartes professionnelles, autorisations préalables d'entrée en formation, agréments palpation, agréments dirigeants, autorisation des entreprises et des services internes de sécurité). Les demandeurs s'adressent, pour obtenir une autorisation, à la délégation territoriale de leur lieu d'établissement ou de résidence.

L'assistant administratif H/F s'assure de la complétude des dossiers et doit vérifier, pour les futurs agents de sécurité, la validité de l'aptitude professionnelle, et la moralité des demandeurs. À cette fin, des agents, désignés par le directeur du CNAPS et habilités par le préfet territorialement compétent, sont amenés à consulter, pour leur stricte mission, le bulletin n°2 du casier judiciaire, le fichier du Traitement des antécédents judiciaires (TAJ) et le Fichier des personnes recherchées (FPR), ainsi que le fichier dit Application de gestion des dossiers des ressortissants étrangers en France (AGDREF).

L'assistant administratif H/F, en qualité d'instructeur territorial, est amené à saisir les services des parquets compétents, de police et de gendarmerie dans le cadre de ces démarches. Une appétence importante pour les outils informatiques serait appréciée (une activité annexe de correspondant avec le service des systèmes d'information et de communication du siège figurera dans les attributions de la personne recrutée).

Si votre candidature était retenue, une enquête de moralité sera effectuée en amont du contrat de travail.

Expérience et niveau :
- Une expérience dans un secteur public et/ou administratif serait appréciée.

Contrat :
- Poste de catégorie C ouvert aux agents contractuels
- CDD de droit public - 35 h / hebdomadaires (7h/ jour) => badgeage horaire via l'application de gestion des temps.
- 25 jours de congés annuels (pour une année civile complète travaillée à temps plein, à proratiser en fonction de la durée et de la quotité d'emploi)
- Contrat du 01/04/2025 au 31/05/2025

Avantages :
- Prise en charge à hauteur de 75% du titre de transport
- Supplément familial de traitement
- Participation à la complémentaire santé individuelle.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Utilisation de logiciels spécialisés,Réaliser des enquêtes administratives,Contrôler la conformité des documents réceptionnés,Contrôler la conformité des données,Environnement administratif, institutionnel et pol,Qualités rédactionnelles,Bonne connaissance bureautique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de sécurité privée

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Le Conseil national des activités privées de sécurité (Cnaps) est un établissement public administratif sous tutelle du ministère de l'Intérieur et des Outre-mer. Organe de régulation du secteur de la sécurité privée, il assure une mission de police administrative (délivrance, suspension des titres des 180 000 agents et 11 000 entreprises de sécurité privée), une mission disciplinaire et une mission de conseil et d'assistance à la profession.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Utilisation de logiciels spécialisés,Réaliser des enquêtes administratives,Contrôler la conformité des documents réceptionnés,Contrôler la conformité des données,Environnement administratif, institutionnel et pol,Qualités rédactionnelles,Bonne connaissance bureautique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de sécurité privée

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez CNAPS

Le Conseil national des activités privées de sécurité (Cnaps) est un établissement public administratif sous tutelle du ministère de l'Intérieur et des Outre-mer. Organe de régulation du secteur de la sécurité privée, il assure une mission de police administrative (délivrance, suspension des titres des 180 000 agents et 11 000 entreprises de sécurité privée), une mission disciplinaire et une mission de conseil et d'assistance à la profession.

Lieu : Aubervilliers
Contrat : CDD
Salaire : 1 820 € par mois
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