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Postée il y a 18 heures
Lauréate de l'appel à propositions « Pôle Universitaire d'Innovation » aux côtés notamment de l'Université di Corsica Pasquale Paoli, Université Côte d'Azur recherche un/une Assistant/Assistante au Pôle Universitaire d'Innovation (PUI) MED'INNOV !
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vous jouerez un rôle clé dans la réussite du projet en apportant un soutien opérationnel essentiel au pôle d'appui. Ce poste offre une opportunité d'acquérir une expérience précieuse dans le domaine de la gestion de projet au sein d'un environnement universitaire innovant.
Vous devrez seconder l'ensemble du pôle d'appui dans la coordination financière, administrative et opérationnelle du PUI.
Vous participerez à la coordination et l'exécution des tâches liées au PUI ;
Vous prendrez en charge les tâches liées aux activités budgétaires et financières quotidiennes simples (engagement et suivi des dépenses) ;
Vous apporterez un soutien opérationnel pour assurer le bon fonctionnement des instances : organisation de réunions, préparation des invitations et prise de notes lors des séances ;
Vous faciliterez la circulation de l'information entre les membres de l'équipe et les parties prenantes concernées ;
Vous assurerez la collecte et la documentation des informations nécessaires aux rapports d'activités ou au impératifs administratifs et financiers.
Sujétions particulières : des déplacements sont à prévoir entre la Côte d'Azur et la Corse.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.