Postée il y a 2 jours
Domaine d’intervention
Accueil physique et téléphonique :
• Accueillir et orienter le public en Mairie, assurer le filtrage du public, des autres services et des élus
• Mise à jour et diffusion de l’annuaire interne
• Gérer l’espace accueil : organisation de l’information écrite, réassort des supports de flyers
• Réalisation de photocopies/fax pour le public (régie)
• Régisseuse principale de la régie des photocopies/fax
• Réception de colis et de plis
• Traitement des demandes livre de police automobile
• Billetterie de la saison culturelle
• Gestion des plannings de location de salles et matériels, de prise de rendez-vous pour les titres sécurisés et les inscriptions scolaires
• Gestion des objets trouvés
État-Civil / Formalités
• Accueil et information du public
• Assurer le standard du service Etat-Civil
• Constitution et enregistrement d’actes
• Traitements des dossiers et des demandes (dont recensement militaires)
• Traitement des demandes COMEDEC
Bornes titres sécurisés
• Accueil du public avec saisie du dossier et remise de titre
• Saisie des dossiers dans les registres numériques
• Suivi des dossiers et des recueils complémentaires
Inscriptions scolaires et périscolaires
• Accueil du public et saisie de dossier
• Archivage administratif
Profils recherchés :
Pour ce poste il vous sera demander d’avoir une aptitude à accueillir tout public, de sens du service publique et de courtoisie.
Esprit d’équipe et rigueur seront les maîtres mots qui vous permettront de mener à bien vos missions.
Contexte :
Rejoindre la ville de Trélazé, c’est prendre part à un projet ambitieux et engagé en faveur du cadre de vie de ses 16 000 habitants, en ayant une attention particulière portée sur la démocratisation culturelle et les transitions d’avenir.
Ville au patrimoine industriel unique et une mosaïque particulière en Anjou, Trélazé se développe en alliant histoire et modernité.
Chaque jour, 250 agents œuvrent ensemble dans un esprit de concorde pour offrir aux trélazéennes et trélazéens un service public qualitatif de proximité. En rejoignant nos équipes à votre échelle à bâtir un avenir commun et partagé.
Vous êtes dynamique et attaché aux valeurs du service public ? Cette collectivité est faite pour vous !
Située en première couronne d’Angers Loire Métropole, Trélazé bénéficie d’une situation géographique idéale, offrant un accès facile aux services et aux transports en communs (Bus et gare).
Description du poste :
La ville de Trélazé recherche un adjoint administratif d’accueil polyvalent au sein de la direction administration générale.
Sous l’autorité du responsable de la direction et le responsable du service, et en lien avec les élus concernés.