Offre introuvable
Postée il y a 5 jours
Nous recherchons un(e) SECRETAIRE AUTO ECOLE H/F pour gérer les tâches administratives, l'accueil : Tâches essentielles de l'entreprise.
Compétences
Organisation rigoureuse de son travail et respect des délais.
Connaissance approfondie des réglementations de l'auto-école et des procédures de gestion administrative.
Excellent sens de l'accueil et de la communication.
Maîtrise de la bureautique et des techniques informatiques (RAPIDO)
Sens de l'initiative et de l'autonomie, capacité à prendre des décisions.
Responsabilités/ Missions :
Gérer les documents administratifs, contrats, différentes demandes de permis de conduire.
Répondre aux appels téléphoniques et aux emails.
Planifier et organiser les heures de conduite.
Tenir à jour les tableaux de bord de l'entreprise et les registres.
Répondre aux questions des élèves et fournir des informations sur les différentes formations disponibles
Petite comptabilité
Profil :
Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et vous maitrisez la gestion des priorités.
Vous avez de bonnes compétences en communication écrite et orale.
Vous avez une appétence certaine pour les outils informatiques.
Possibilité 1 semaine de découverte via une immersion.
Mutuelle
Horaire de travail :
Lundi 13 H - 16H
Mardi Jeudi et Vendredi 15H - 19H
Mercredi 13 H - 19H
Samedi : 10H - 14H
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Enseignement de la conduite
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Une nouvelle génération d'auto-école qui veut mettre en avant sa qualité pédagogique, sa jeunesse et son ambiance conviviale. Une équipe rigoureuse et professionnelle prête à intervenir en cas de besoin. Avoir le permis n'est pas tâche aisée, notre rôle est de faciliter au mieux son obtention tout en devenant un(e)conducteur(trice) sûr(e)
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Enseignement de la conduite
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Une nouvelle génération d'auto-école qui veut mettre en avant sa qualité pédagogique, sa jeunesse et son ambiance conviviale. Une équipe rigoureuse et professionnelle prête à intervenir en cas de besoin. Avoir le permis n'est pas tâche aisée, notre rôle est de faciliter au mieux son obtention tout en devenant un(e)conducteur(trice) sûr(e)