Postée il y a 16 jours
En tant que régisseur.euse mandataire vos missions seront les suivantes :
• Accueillir les familles pour les encaissements et répondre à toute question et/ou réclamation relative aux recettes des régies
• Suivre les consommations et préparer les facturations en fonction de règles de gestion
• Saisir les règlements, régularisations, titrements, certificats administratifs et répondre aux sollicitations du service des finances
• Traiter les demandes d’inscriptions périscolaires et les modifications de fréquentation, y compris de façon dématérialisée sur le portail familles
• Suivre comptablement les régies à la demande d’un régisseur principal
• Soutenir l’équipe de l’unité population scolaire en cas de besoins
• Participer à l’organisation de l’accueil 1er niveau de l’espace KID (Kiosque Infos démarches) et à la vie de cet espace partagé d’accueil
• Connaissances
o Notion de base en comptabilité publique et fonctionnement d’une régie de recettes
o Connaissance des fonctionnements d’une collectivité territoriale
o Connaissance des fonctionnements des écoles
• Savoir-faire
o Accueil du public, notamment en situation complexe
o Suivi comptable des régies de recettes
o Maitrise des outils bureautiques
o Utilisation d’un logiciel professionnel spécialisé
o Rédaction
• Savoir être et attitudes requises
o Bienveillance
o Ecoute active
o Travail en collectif
o Rigueur dans la manipulation et le suivi des fonds publics
Poste de régisseur.euse mandataire, pour le service relations aux familles.
La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 162 000 habitants, 16ème ville de France), recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle, un.e régisseur.euse mandataire.
En tant que régisseur.euse mandataire vous travaillerez au sein de l’espace relations aux familles (Kid) de la direction de l’éducation et de la petite enfance de la ville de Villeurbanne. Vous serez en charge d’assurer le suivi et la prise en charge des régies de recettes de la restauration et du périscolaire, des activités du centre de loisir de Chamagnieu et des établissements d’accueil des jeunes enfants (EAJE). Vous serez également un support pour les différents régisseurs.euses principaux.les dans les activités de suivi et de gestion comptable.