Postée il y a 8 heures
Vous assurerez les missions suivantes :
• Accueillir et renseigner les familles ,physique et téléphonique
• Prendre les RDV pour l’enfance et la petite enfance,
• Assurer des missions administratives en lien avec l’activité du Pôle Éducation.
• Gestion des courriers, colis et affichages
• Suivi des demandes de devis transports des écoles
• Tri des fiches de paies et tickets restaurant du pôle
Vous avez des connaissances sur :
• connaissances administratives des inscriptions scolaires, périscolaires et dérogations
• maitriser les outils informatiques et les logiciels (Abelium, portail familles, tableau Excell)
• proposer des réajustements ou des solutions afin d‘améliorer les organisations des isncriptions et accueils
• sens de l‘accueil et adaptation aux capacités de chaque usager
• planification des taches en periodes d‘activités intenses (inscriptions periscolaires)
• comuniquer, informer, transmettre
• suivi de son activité par outil de reporting
Vous êtes rigoureux(se) – disponible – diplomate – autonome, vous avez le sens des initiatives
RENFORT ADMINISTRATIF AU POLE EDUCATION – 1 Poste à temps non complet (50%) – remplacement du 01/03/2025 au 31/08/2025 le matin
La Ville de Feyzin, dans la Métropole de Lyon, 9 800 habitants et 250 agents, recrute un( agent administratif à 50% au Pôle éducation le matin.
Vous exercerez vos fonctions au sein de la Mairie Centrale rattachés au pôle Education
Vous serez chargé(e)s d’assister la responsable de l’unité accueil du pôle éducation