Postée il y a 5 jours
Laboratoire pharmaceutique bio en pleine croissance situé à Boulogne-Billancourt. Notre client compte actuellement 60 collaborateurs et prévoit d'atteindre 80 employés courant 2025. Dans un environnement international dynamique, leur structure favorise la collaboration et l'innovation au quotidien.
Nous recherchons un(e) Office Manager / Transparency pour un rôle hybride (50/50) :
- Office Manager en support de l'Office Manager sénior.
- Transparency en appui du département Finance.
Vos missions :
- Gestion administrative : Structurer les processus internes, assurer la gestion documentaire et suivre les contrats fournisseurs.
- Support opérationnel : Accompagner les équipes dans l'utilisation d'outils digitaux collaboratifs et optimiser l'efficacité des workflows.
- Travail collaboratif : Intégrer un pôle d'assistantes pour une répartition fluide des missions, sous la supervision de l'OM sénior, et collaborer avec le pôle Finance pour la partie Transparency.
- Gestion des événements : Organiser des déplacements professionnels, séminaires et événements internes.
- Gestion de la flotte automobile.
- Communication interne : Assurer la liaison entre les équipes, la direction et les prestataires externes.
- Expérience : Minimum 3 ans en tant qu'Office Manager ou dans un poste similaire, de préférence en PME ou structure en croissance.
- Langues : Anglais courant indispensable pour des interactions internationales.
- Compétences techniques : Maîtrise des outils collaboratifs (Slack, Notion, Trello) et des outils bureautiques classiques.
- Soft skills : Organisation, réactivité, adaptabilité, esprit d'initiative, excellent relationnel, agilité et sociabilité.
- Esprit d'équipe : Forte capacité de collaboration et intelligence émotionnelle.
- Expérience : Minimum 3 ans en tant qu'Office Manager ou dans un poste similaire, de préférence en PME ou structure en croissance.
- Langues : Anglais courant indispensable pour des interactions internationales.
- Compétences techniques : Maîtrise des outils collaboratifs (Slack, Notion, Trello) et des outils bureautiques classiques.
- Soft skills : Organisation, réactivité, adaptabilité, esprit d'initiative, excellent relationnel, agilité et sociabilité.
- Esprit d'équipe : Forte capacité de collaboration et intelligence émotionnelle.