GENERALL AUTOS
Postée il y a 2 jours
Nous recherchons pour notre établissement de Sainte-Clotilde un/une secrétaire qualifié.
Vous évoluerez dans une structure à taille humaine dans laquelle nous nous appuyons sur une culture d'entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers notre équipe ainsi que nos clients. Vous travaillerez pour un centre de traitement de véhicules hors d'usage.
Missions quotidiennes :
Accueil téléphonique et physique
Devis, Facturation,
Gestion et suivi administratif des dossiers de véhicules
Suivi des factures fournisseurs et mise en paiement,
Gestion, suivi et dispatch des courriers et mails,
Mise à jour des tableurs de suivis et rapprochement,
Relance des clients, experts, assurance,
Prise de contact partenaires (dépanneur, garage dépositaire),
Classement et archivages documents,
Tenue, Contrôle et Clôture de caisse,
Mise à jour de planning via logiciel gestion RH
Profil recherché :
- Bac +2/3 ou diplôme secrétariat
- Expérience : +2 ans sur poste équivalent
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Autonomie
- Esprit et travail en équipe
- Adaptabilité
- Bonne capacité d'apprentissage
- Maitrise des outils bureautique (Excel exigé, Word, logiciel de gestion souhaité)
CV + LETTRE DE MOTIVATION EXIGES pour postuler.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de déchets et débris
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de déchets et débris
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.