Agent au service d'accueil et d'admission (H/F)

Les missions du poste

Vos principales missions seront :
Accueillir, orienter et renseigner les résidents et leurs familles.
Gérer les dossiers résidents en termes d'identitovigilance, de recueil des informations utiles à la prise en soins des résidents et d'actualisation.
Gérer les appels téléphoniques inhérents à son activité.
Recueillir les données nécessaires et réaliser la facturation des résidents.
Assurer le binôme de l'agent d'accueil.

Vous avez une formation de niveau bac+2 en administratif et/ou de l'expérience sur un poste de secrétariat / accueil / admissions
Une période de formation au poste est prévue sur plusieurs semaines.

Prise de poste immédiate. CDD jusqu'au 31/12/2025

Salaire brut indicatif : 2201.53 euros/mois à négocier selon expérience.

Experience: 1 An(s) - secrétariat / accueil

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client,Fournir des informations générales sur l'entreprise,Relayer de l'information,Maintenir une communication claire et professionnelle,Assurer la confidentialité des informations,Utiliser les outils numériques,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Garantir un suivi administratif

Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Le profil recherché

Experience: 1 An(s) - secrétariat / accueil

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client,Fournir des informations générales sur l'entreprise,Relayer de l'information,Maintenir une communication claire et professionnelle,Assurer la confidentialité des informations,Utiliser les outils numériques,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Garantir un suivi administratif

Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Lieu : Saint-Jean-de-Losne
Contrat : CDD
Salaire : 2 202 € par mois
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