Postée il y a 1 jour
L'association AEMO 54 œuvre auprès d'enfants et de leurs familles dans le cadre du dispositif départemental de Protection de l'enfance. A ce titre, l'AEMO 54 est habilité par le Conseil général et la Protection judiciaire de la jeunesse.
Le service est réparti en 6 antennes sur le territoire de Meurthe et Moselle.
Nous recherchons, pour notre antenne basée à NANCY une secrétaire à temps plein.
Vos missions :
Assurer divers travaux administratifs et informatiques requérant une certaine initiative.
S'occuper des tâches administratives courantes de l'antenne en fournissant au Chef de service et au personnel un support indispensable au bon fonctionnement de la structure.
Assister le chef de service dans la gestion des tâches administratives courantes de l'antenne.
Accueil physique et téléphonique.
Vous travaillez en collaboration avec les autres membres de l'équipe et du service et sous la coordination du Chef de service du secteur concerné dans le cadre de sa mission.
Respect du principe de confidentialité et secret professionnel.
Compétences professionnelles :
- Classer et archiver les dossiers
- Faire des recherches rapides et précises pour répondre aux questions posées
- Concevoir et mettre en page des documents sur support informatique
- S'exprimer avec clarté au téléphone - savoir tenir un standard
- Avoir des facilités rédactionnelles (maîtrise orthographe exigée)
- Travail d'équipe
- Réactivité
- Adaptabilité
- Observation
- Écoute et attention
- Ouverture d'esprit
- Discrétion, confidentialité, secret professionnel
Connaissances :
- Connaissances dans le champ de la protection de l'enfance
- Titulaire d'un diplôme de niveau V et d'une expérience professionnelle
- Utilisation des outils informatiques (Word, Excel principalement)
- Projet de service et procédures
CV et lettre de motivation exigés