Postée il y a 21 heures
Le cabinet Cochet Païs recrute son/sa futur(e) secrétaire administratif(ve).
Responsabilités
Vous serez en charge des tâches administratives quotidiennes (répondre au téléphone, traiter les mails, gérer le courrier, assurer la bonne gestion des consommables..). Vous vous occuperez également d'établir les certificats de paiement, suivre la comptabilité, faire et relancer les factures clients et fournisseurs.
Qualifications
Nous recherchons une personne titulaire d'un bac pro secrétariat et qui a déjà de l'expérience à ce poste. Une excellente présentation ainsi qu'une bonne aisance à l'oral est indispensable. L'anglais lu et parlé est nécessaire.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Logiciels comptables,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Réaliser des opérations comptables,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Logiciels comptables,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Réaliser des opérations comptables,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.