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Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un Chargé de recrutement / Assistant Ressources Humaines (H/F) pour notre client basé aux Herbiers (85).Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous aurez pour mission la gestion opérationnelle du service sur différents domaines :
Gestion des intérimaires :
-Suivre les heures et les contrats
-Contrôler les factures
-Contacter les agences d'intérim
Formation :
-Suivre le plan de développement des compétences et élaborer le budget
-Réaliser les prises en charge OPCO et le contrôle de la facturation
-Effectuer des statistiques annuelles
-Réaliser un reporting des formations réalisées par le personnel
Service médical :
-Planifier et suivre les visites médicales
-Réaliser les déclarations annuelles des cotisations
Paie :
-Elaborer et contrôler les documents de synthèse
-Saisir les variables
-Etablir les bulletins de paie dans le respect de la législation sociale et contractuelle
-Contrôler les charges sociales et envoyer les DSN
-Suivre les arrêts de travail et les indemnisations (prévoyance)
Administratif divers :
-Elaborer les plannings des congés payés
-Constituer et maintenir à jour les dossiers salariés/stagiaires
-Formalités administratives diverses (permis de conduire, aide à l'embauche, etc.)
-Traiter les contraventions du parc interne
-Réaliser le suivi des entretiens annuels et professionnels
-Soutien à la responsable RH sur différents dossiers en cours
-Réaliser le suivi, le reporting et le contrôle des heures supplémentaires
Recrutement :
-Rédiger et publier les offres d'emploi
-Contacter les agences d'intérim pour les besoins en recrutement
-Trier, analyser et sélectionner les candidatures reçues
-Contacter les candidats et valider leur adéquation au profil défini : motivations, compétences, prétentions salariales
-Soumettre la sélection à la responsable RH
-Organiser et planifier les entretiens d'embauche
-Réaliser des reporti