Secrétaire

Les missions du poste

GRAND EST INTERIM, c'est la garantie d'une équipe impliquée!
Notre ambition est de garantir une relation de proximité avec nos clients, mais aussi avec nos salariés intérimaires, de pouvoir apporter notre expertise métier à vos recrutements et d'assurer une rigueur autant commerciale qu'administrative.
L'esprit de famille, pour nous, c'est plus qu'une signature : c'est un état d'esprit ! Étant tous passionnés par notre métier, notre équipe s'est forgée il y a plus de 3 ans suite à de belles rencontres professionnelles. Chacun à la fois spécialisé sur son poste mais complémentaire, nous avons décidé de créer notre propre structure afin d'exercer notre métier tel que nous l'aimons et le concevons…


 
Nous recherchons un(e) secrétaire pour notre partenaire qui est un dispositif d'accompagnement de mineurs non accompagnés.
L'établissement propose aux jeunes un accompagnement interdisciplinaire sur les plans éducatif, sanitaire, psychologique, juridique, administratif et social. Cet accompagnement a pour finalité de leur offrir un environnement sécurisé et protecteur et de construire avec ces jeunes un parcours d'intégration et d'insertion sociale et professionnelle réussi. Il se déploie au sein d'une plateforme de jour ainsi que dans des hébergements en appartements partagés.
 
Vos missions : 

- Accueil physique
- Accueil téléphonique
- Accueil des jeunes et des éducateurs 
- Traitement du courrier postal, des mails et des documents déposés par les éducateurs
- Ouverture du courrier
- Scan des documents 
- Tenue du fichier excel du courrier
- Transmission par mail aux personnes concernées
- Classement des documents
- Scan des documents déposés par les éducateurs
- Gestion des dossiers des usagers
- Classement et tenue des dossiers individuels
- Scans de tous les documents
- Registre des entrées et sorties des usagers

 
Préparation à l'enregistrement comptable :

- Contrôle des pièces
- Enregistrement sur la matrice spécifique chèques
- Transmission des originaux pour validation
- Rédaction des chèques
- Tenue de la matrice chèques et envoi mensuel
- Envoi postal des chèques
 
Enregistrement :

- Création de nouveaux dossiers
- Attribution suivi éducateur
- Enregistrement de toute pièce utile 

 
Profil : 

- Titulaire d'un BTS
- Très bonne qualité rédactionnelle ;
- Très bon sens de l'organisation ;
- Respect de la confidentialité ;
- Goût du travail en équipe

 
Poste basé à Strasbourg