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Assistant de gestion administrative
Date de début souhaitée :
Dès que possible
La Ville de Puteaux située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,
Accès par RER A – La Défense, Tram T2 et SNCF – Puteaux, à 7 km de Paris recrute
Un assistant de gestion administrative H/F
Cadre d'emplois des adjoints administratifs - Cadre d'emplois des adjoints du patrimoine
Vos missions seront les suivantes:
- Gestion administrative : préparation et suivi des parapheurs, archivage et classement des documents, travaux administratifs divers (commandes, réservations, demandes de travaux auprès des services communication et CTM), suivi des réservations de l'auditorium.
- Préparation du Rapport d'activité hebdomadaire des médiathèques et ludothèque.
- Référente RH : suivi des dossiers RH, référente Octime (congés, levée des anomalies) et accompagnement de l'équipe à son fonctionnement et aux règles de la Collectivité et du Service, suivi des formations et heures supplémentaires
- Renseignement téléphonique et mail (réorientation, inscriptions aux animations)
- Aide auprès des services pour la logistique événements achats urgents, déplacement sur site
Profil
- Techniques (savoir-faire) :
- Bonne expression écrite et orale
- Capacité de rédaction de : notes, comptes rendus, rapports,.....
- Techniques (savoir-être) :
- Méthode, rigueur et sens de l'organisation
- Autonome, force de proposition et volontaire
- Qualités relationnelles : Adaptabilité, diplomatie,...
- Disponibilité
Conditions de recrutement :
Recrutement par voie statutaire (détachement ou mutation) ou par voie contractuelle (CDD d’un an renouvelable).
Le poste est à pourvoir dès que possible.
La collectivité vous propose une politique « Ressources Humaines » attractive :
- Régime indemnitaire avantageux
- Prime annuelle d’assiduité
- Politique de formation active
- Mutuelle subventionnée en partie par la collectivité
- Comité d’œuvres sociales
- Congé solidaire (dispositif facilitant la participation à une action de solidarité internationale en partenariat avec l’association Planète Urgence)
- Remboursement à hauteur de 75% des transports en commun
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'Attention de Madame le Maire.
Publiée le 20/08/2024
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