La Franco European Image recrute

• Accueil et Standard téléphonique
• Traitement du courrier entrant et sortant et gestion des messages électroniques
• Gestion des coursiers et colis et suivi des commandes
• Rédaction et mise en forme de courriers et documents divers
• Vérification de l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer
• Relations avec les prestataires externes et gestion des contrats
• Intendance des locaux et services généraux

2. Suivi de la trésorerie :

• Effectuer le suivi des chèques émis et comptabiliser les écritures correspondantes
• Intégrer en comptabilité le relevé bancaire (importé et pré codifié par le cabinet comptable)
• Remonter d’éventuelles anomalies
• Préparer les règlements fournisseurs sur LIBEO après pointage des comptes fournisseurs (voir point 2)
• Préparer des points de trésorerie réguliers en listant les sorties de fonds par décade
• Transmettre les relevés de banque et AMEX au cabinet comptable

3. Suivi des fournisseurs

• Déposer les factures sous DEXT, et vérifier leur codification, ainsi que leurs modalités de règlement
• Archiver les factures sur le serveur de l’entreprise en respectant la codification convenue pour faciliter les recherches
• Intégrer les factures en comptabilité
• Lettrer les comptes fournisseurs
• Remonter au dirigeant les éventuelles anomalies

4. Suivi des salariés

• Pointage des règlements des salaires

FORMATION ET COMPETENCES:

De formation BTS obtenu et 3 ans d’expérience minimum après diplôme sur un poste similaire.

Compétences requises :

• Vous êtes à l’aise avec Excel et les aspects liés à la dématérialisation (factures, écritures comptables)
• Vous êtes organisé.e, fiable, et respectueux.se des délais
• Vous avez l’esprit de synthèse
• Vous travaillerez en collaboration avec le cabinet d’expertise comptable

CONTEXTE DE TRAVAIL:

Transports : T2 arrêt Puteaux, Lignes L et U arrêts Puteaux, Métro ligne 1 arrêt Esplanade de la Défense, bus 141+144+158 arrêts mairie de Puteaux

-Tickets restaurants / mutuelle entreprise / titre de transport 50% pris en charge par l’entreprise

Envoyez votre candidature à l'adresse suivante: contact@groupefranco.fr