La Franco European Image recrute un assistant administratif et comptable
MISSIONS:
1. Travaux de secrétariat :
- Accueil et Standard téléphonique
- Traitement du courrier entrant et sortant et gestion des messages électroniques
- Gestion des coursiers et colis et suivi des commandes
- Rédaction et mise en forme de courriers et documents divers
- Vérification de l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer
- Relations avec les prestataires externes et gestion des contrats
- Intendance des locaux et services généraux
2. Suivi de la trésorerie :
- Effectuer le suivi des chèques émis et comptabiliser les écritures correspondantes
- Intégrer en comptabilité le relevé bancaire (importé et pré codifié par le cabinet comptable)
- Remonter d’éventuelles anomalies
- Préparer les règlements fournisseurs sur LIBEO après pointage des comptes fournisseurs (voir point 2)
- Préparer des points de trésorerie réguliers en listant les sorties de fonds par décade
- Transmettre les relevés de banque et AMEX au cabinet comptable
3. Suivi des fournisseurs
- Déposer les factures sous DEXT, et vérifier leur codification, ainsi que leurs modalités de règlement
- Archiver les factures sur le serveur de l’entreprise en respectant la codification convenue pour faciliter les recherches
- Intégrer les factures en comptabilité
- Lettrer les comptes fournisseurs
- Remonter au dirigeant les éventuelles anomalies
4. Suivi des salariés
- Pointage des règlements des salaires
FORMATION ET COMPETENCES:
De formation BTS obtenu et 3 ans d’expérience minimum après diplôme sur un poste similaire.
Compétences requises :
- Vous êtes à l’aise avec Excel et les aspects liés à la dématérialisation (factures, écritures comptables)
- Vous êtes organisé.e, fiable, et respectueux.se des délais
- Vous avez l’esprit de synthèse
- Vous travaillerez en collaboration avec le cabinet d’expertise comptable
CONTEXTE DE TRAVAIL:
Transports : T2 arrêt Puteaux, Lignes L et U arrêts Puteaux, Métro ligne 1 arrêt Esplanade de la Défense, bus 141+144+158 arrêts mairie de Puteaux
-Tickets restaurants / mutuelle entreprise / titre de transport 50% pris en charge par l’entreprise
Envoyez votre candidature à l'adresse suivante: contact@groupefranco.fr
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